როგორ შეარჩიოთ ბიზნესის მართვის პროგრამა

დაიწყეთ საჭიროებით

ბიზნესის მართვის პროგრამა შეარჩიეთ კონკრეტული სამუშაო პროცესისთვის და არა ფუნქციების ყველაზე გრძელი სიის მიხედვით. აღწერეთ, სად იკარგება ინფორმაცია, ვინ ასრულებს განმეორებად სამუშაოს და რომელი გადაწყვეტილება იგვიანებს. პირველ ეტაპზე აირჩიეთ ერთი პროცესი და ერთი პასუხისმგებელი გუნდი. თუ პრობლემა პასუხისმგებლობების გაურკვევლობაა, ჯერ ეს წესი განსაზღვრეთ: პროგრამა შეთანხმებულ პროცესს უნდა დაეხმაროს.

შეადარეთ მიმართულებები

თანამშრომლები და განცხადებები - HR. ავტომობილები და ხარჯები - Fleet. ობიექტების ინსპექტირება - HSE. პროექტები და ხელშეკრულებები - Real Estate. ჯავშნები და სტუმრები - Stay.

მოამზადეთ კონკრეტული მაგალითი

მოამზადეთ სცენარი გამოგონილი მონაცემებით: მაგალითად, თანამშრომელი ითხოვს შვებულებას, მენეჯერი ამოწმებს გუნდში არყოფნის პერიოდებს და იღებს გადაწყვეტილებას. ჩამოწერეთ საწყისი ჩანაწერი, პასუხისმგებელი როლები, გამონაკლისი და მოსალოდნელი შედეგი. შესაფასებელ სიაში თითოეული მოთხოვნა მონიშნეთ როგორც აუცილებელი, სასურველი ან სამომავლო. არ გამოიყენოთ თანამშრომლის პირადი ნომერი, ნამდვილი ხელშეკრულება ან სტუმრის დოკუმენტი.

დააზუსტეთ მზადყოფნა

ჰკითხეთ, რომელი ფუნქციებია ხელმისაწვდომი, რა არის დაგეგმილი და რომელი ინტეგრაციები საჭიროებს დამატებით შეფასებას. შეათანხმეთ დემოს ფარგლები და წვდომის პირობები.

შეამოწმეთ მონაცემების გადატანა და წვდომა

ჩამოწერეთ არსებული ფაილების ფორმატები, აუცილებელი ველები, დუბლირებული ჩანაწერები და მონაცემების მფლობელი. მოითხოვეთ იმპორტისა და ექსპორტის მცირე ნიმუშის შემოწმება. ცალკე განსაზღვრეთ, ვინ ხედავს, ცვლის, ამტკიცებს ან შლის ინფორმაციას. მოიკითხეთ სარეზერვო ასლები, აღდგენა, შენახვის ვადა და მომსახურების დასრულებისას მონაცემების დაბრუნება. ეს შესაფასებელი კითხვებია და არა Hubix-ის დადასტურებული შესაძლებლობები.

შეაფასეთ სრული ხარჯი და პილოტის შედეგი

შეადარეთ არა მხოლოდ ტარიფი, არამედ მონაცემების მომზადება, დანერგვა, გუნდის სწავლება, მხარდაჭერა და შესაძლო ინტეგრაციებიც. პილოტამდე გაზომეთ შერჩეული პროცესის ხანგრძლივობა და ხელით შესასწორებელი შეცდომები; შემდეგ იმავე მეთოდით შეადარეთ შედეგი. დროის კალკულატორი ვარაუდის ჩამოყალიბებაში დაგეხმარებათ, მაგრამ გაზომილ შედეგს ვერ შეცვლის. ჩაწერეთ, რომელი აუცილებელი მოთხოვნის შეუსრულებლობა გამორიცხავს დანერგვას.

რას შეგიძლიათ გაეცნოთ Hubix-ზე ახლა

პროდუქტის გვერდები აღწერს HR-ის, ავტოპარკის, HSE-ის, დეველოპერული პროექტებისა და მოკლევადიანი გაქირავების მიმართულებებს. სამუშაო პროცესები და კალკულატორები საილუსტრაციოა. ფუნქციების მზადყოფნა, ფასები და ინტეგრაციები დასადასტურებელია; ამ ვებსაიტზე დემოს დაჯავშნა და ონლაინ მოთხოვნის გაგზავნა ამჟამად არ მუშაობს. გამოიყენეთ გვერდები საჭიროებების სიის მოსამზადებლად და არა მომსახურების ხელმისაწვდომობის დასტურად.